Wat ik met uw gegevens doe

Ik ben Simon Cox en ik werk alleen. Er is geen team, geen klantsysteem en geen marketingafdeling. Uw gegevens komen bij mij binnen, ik gebruik ze om uw vraag te beantwoorden en om uw opdracht uit te voeren, en verder gebeurt er niets mee.

Wie verwerkt uw gegevens

Cox Constructieadvies, Rijksweg 44, 6581 EN Malden. KvK 86134191. Bereikbaar via simon.cox@coxadvies.nl en 06 1590 2335.

Welke gegevens en waarvoor

Als u het contactformulier invult of mij mailt of belt, verwerk ik:

• uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, om contact met u op te nemen;
• het adres van de woning, om de bestaande bouwtekeningen te kunnen opzoeken of bij de gemeente op te vragen;
• de omschrijving van uw plan, om te bepalen wat er constructief nodig is en wat het kost.

Wordt het een opdracht, dan komen daar de gegevens bij die op de factuur horen en de bouwkundige stukken van uw woning. Die laatste zijn nodig om de berekening te kunnen maken en om die later te kunnen verantwoorden.

Ik gebruik uw gegevens niet voor reclame, ik verkoop ze niet en ik zet u niet op een mailinglijst.

Als u een bouwdossier laat opvragen

Op de pagina over bouwdossiers kunt u opzoeken bij welk archief het dossier van uw woning ligt. Dat opzoeken gebeurt in uw eigen browser: het adres dat u intypt gaat rechtstreeks naar de open kaartdiensten van het Kadaster en komt niet bij mij langs. Ik zie dus niet wat u opzoekt en er wordt niets van bewaard.

Vraagt u mij vervolgens om het dossier voor u op te vragen, dan geef ik uw naam en het adres van de woning door aan het archief of de gemeente die het beheert. Zonder die twee gegevens kunnen zij het dossier niet vinden en niet aan mij meegeven. Sommige loketten willen daarbij de bevestiging dat u mij daarvoor heeft gemachtigd; die geef ik dan door. Meer dan uw naam en het adres is niet nodig, en meer geef ik ook niet.

Waarom ik dat mag

Voor een offerte en de uitvoering van een opdracht is de grondslag de overeenkomst met u. Voor het bewaren van de administratie is dat de wettelijke bewaarplicht. Voor een vraag die niet tot een opdracht leidt, is het mijn gerechtvaardigd belang om uw bericht te kunnen beantwoorden en terug te vinden.

Wie het nog meer ziet

Een paar partijen verwerken gegevens namens mij, omdat ik hun software gebruik:

• Web3Forms verwerkt de inzendingen van het contactformulier en stuurt ze door naar mijn mailbox;
• GitHub Pages host deze website;
• e-Boekhouden verwerkt mijn facturen en administratie.

Verder deel ik gegevens alleen als dat voor uw project nodig is, bijvoorbeeld met uw gemeente bij een vergunningaanvraag of met uw aannemer bij de uitvoering. Dat gebeurt in overleg met u.

Hoe lang ik het bewaar

Berekeningen, tekeningen en de bijbehorende projectgegevens bewaar ik langdurig. Dat is bewust: een constructieberekening moet jaren later nog te verantwoorden zijn, bijvoorbeeld als de gemeente vragen stelt of als er verbouwd wordt op wat ik heb berekend. Mijn administratie bewaar ik zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, gooi ik na een jaar weg.

Cookies en bezoekersstatistiek

Deze site plaatst geen cookies. Ik tel wel hoeveel mensen welke pagina bekijken, want anders weet ik niet of wat ik schrijf iemand bereikt. Dat gaat met GoatCounter, een Nederlandse teller die geen cookies zet, uw browser niet herkenbaar maakt en geen persoonsgegevens bewaart. Wat er wordt opgeslagen is de pagina die u opvroeg, het land, en of u van een andere site kwam. Uw IP-adres wordt gebruikt om te zien of een bezoek nieuw is en daarna weggegooid, niet opgeslagen. U bent daarin dus niet te herkennen en er is voor mij geen manier om u terug te vinden.

Er staat wel een lettertype van Google Fonts op deze site, dat bij het laden van de pagina uw IP-adres bij Google bekend maakt.

Uw rechten

U mag opvragen welke gegevens ik van u heb, ze laten corrigeren, of vragen om verwijdering. Stuur een bericht en u hoort binnen een week van mij. Komt u er met mij niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt op 6 september 2026.