Bouwdossier opvragen

De bouwtekeningen van uw huis, en wat erop staat

Ik vraag het dossier op bij het archief en leg uit wat erin staat: wat er oorspronkelijk is gebouwd, wat er later is veranderd en wat daarvoor vergund is. Dat kost € 145.

Bij welk archief de tekeningen van uw huis liggen, ziet u gratis met de zoeker.

Een voorbeeld

Uit de tekeningen van een huis in Amsterdam

Bij het Stadsarchief liggen zes dossiers over dit huis, van 1912 tot 2004. Dit staat erin.

In het dossier Wat dit betekent
2002, funderingIn mei 2002 heeft een ingenieursbureau de voorgevel en de vloer van de eerste verdieping waterpas gemeten. De voorgevel loopt over de breedte van het huis 12 mm af, de vloer op één punt 34 mm. De gemeente stempelde erop dat er voor fundering en constructie geen bezwaar was. In de zes dossiers is dit het enige stuk over de fundering.
Dit is een nulmeting. Een nieuwe meting op dezelfde punten laat zien of er sinds 2002 iets is veranderd.
2003, balkonsDe vier balkons aan de achtergevel zijn in 2003 gebouwd voordat er een vergunning was. Bouwtoezicht legde het werk stil, en op 19 november 2003 is de vergunning alsnog verleend. De berekening gaat over de balkonbalk: hout 75 x 175, versterkt met een stalen hoekprofiel.
De balkons zijn vergund. Bij vervangen of vergroten is deze berekening het vertrekpunt. De gevel waaraan ze hangen is toen niet doorgerekend.
2003, kozijnenDe welstandscommissie keurde nieuwe kozijnen in de voorgevel eerst af, omdat de roeden verdwenen. Met roeden kregen ze geen bezwaar.
Welstand heeft voor deze gevel kozijnen met roeden goedgekeurd. Bij nieuwe ramen aan de straatkant is dat het uitgangspunt.
2004, splitsingHet huis is gesplitst in vier appartementen. Het splitsingsplan laat zien welke verdieping bij welke woning hoort: souterrain en begane grond samen, dan één woning per verdieping, en de bovenste met de zolder.
Welke delen gemeenschappelijk zijn staat in de akte van splitsing bij het Kadaster. De tekening die daarbij hoort zit in het dossier.

In de index van het archief heet een map uit 2002 "Berekeningen". Er zit een kopie van de balkonberekening van 2003 in. Over de vloeren en de fundering staat in geen van de dossiers een berekening.

Hoe zo'n dossier binnenkomt

Dit is een ander echt dossier, opgevraagd voor een rijtjeshuis uit 1963. Vier vergunningen, dertien documenten, achtentwintig pagina's. Rechts staat de leeswijzer die ik erbij schreef.

Achtentwintig gescande pagina's uit een bouwdossier van 1963 naast elkaar, met daarnaast de leeswijzer die erbij hoort
Het adres, de namen en het perceelnummer zijn weggelaten. Van de gescande stukken is met opzet geen letter leesbaar; de leeswijzer rechts is mijn eigen tekst.

In de leeswijzer bij dit dossier stond onder meer het volgende.

  • De vergunning van 1963 is verleend voor het hele blok, op de straatnaam van toen. Die straat heet nu anders, dus op het huidige adres is de vergunning niet te vinden.
  • Het stuk dat in de index van het archief "constructieberekening" heet, begint met een lijst van twaalf punten die de gemeente vóór de vergunning aangepast wilde zien. Op de tekening staan gordingen van 8 bij 18, in die lijst 8 bij 20. Wat er gebouwd is, volgt dus uit de tekening en de lijst samen. Het stuk met dezelfde naam bij de dakkapellen van 1964 blijkt een folder over dakplaten.
  • De berekeningen van de betonnen balken en lateien ontbreken, op één na. Stukken van na 1974 zitten er niet in.

De draagstructuur

Wat er draagt, per verdieping

Voor € 295 krijgt u bij het dossier ook de draagstructuur van uw huis. Dat is per verdieping een plattegrond met de dragende muren en de richting van de vloer. Daarbij komen de kap, de fundering voor zover het dossier die laat zien, en de muren die het huis stabiel houden. Bij elke muur staat uit welk stuk van het archief het blijkt. Is het uit het archief niet op te maken, dan staat erbij op welke foto het te zien is. Zit er geen bruikbare plattegrond in het dossier, dan teken ik het op uw eigen plattegrond, bijvoorbeeld die van de makelaar. Hieronder de begane grond uit hetzelfde dossier van 1963.

Plattegrond van de begane grond van een hoekwoning uit 1963 met de wanden in kleur en per wand de reden ernaast
De binnenmuur van 11 centimeter tussen woonkamer en keuken (3) draagt de verdiepingvloer; dat blijkt uit de balklaag op blad 2. Adres en namen zijn weggelaten.

Dat een muur niet draagt, schrijf ik pas op als ik de foto heb gezien. Of een dragende muur weg kan en wat ervoor in de plaats komt, volgt uit een berekening. Hoe u zelf kunt zien of een muur draagt, leest u op is mijn muur dragend?

Aanvragen

Het dossier aanvragen

€ 145 voor het dossier met de leeswijzer, € 295 met de draagstructuur erbij, inclusief btw.

  • De tekeningen en vergunningen. Alle vergunningen die op het adres zijn verleend, van de oorspronkelijke bouw tot de laatste verbouwing, met de tekeningen en, als die er is, de constructieberekening.
  • De leeswijzer. Per stuk in gewone taal wat erin staat: wat er is gebouwd, wat er is veranderd en wat er vergund is. Ik kijk hem zelf na voordat u hem krijgt.
  • De fundering. Wat het dossier erover zegt. Bij huizen van vóór de oorlog is dat vaak weinig, en dan staat dat erbij.
  • Wat er ontbreekt. Welke stukken bij een dossier uit die jaren horen en niet zijn gevonden.
  • Het adresrapport. Alles uit het adresrapport van € 95, met perceel, ondergrond, energielabel en luchtfoto's per jaar.

Kosten die het archief rekent voor zoeken of scannen zitten tot € 10 in de prijs. Rekent het archief meer, dan hoort u dat eerst en beslist u of het doorgaat. Levert het archief niets op, dan krijgt u uw geld terug. Dat gebeurt bij huizen van vóór de vergunningplicht, en bij archieven die voor een deel verloren zijn gegaan voordat ze werden gescand. U krijgt dan op papier bij welke archieven ik heb gezocht en waarom daar niets ligt.

Maak ik daarna binnen twaalf maanden de constructieberekening voor hetzelfde adres, dan trek ik dit bedrag ervan af. Voor architecten, bouwkundig tekenaars en aannemers werkt het iets anders; dat staat op de pagina voor architecten.

Twee dingen vooraf. Ik kan niet garanderen dat het dossier bestaat of compleet is. Archieven hebben gaten, en soms is alleen het gevelaanzicht bewaard gebleven. Ook komt er niemand bij u langs: u krijgt wat er in de stukken staat, met de bron en de datum, en geen oordeel over de constructie. Of een muur eruit kan, volgt uit een berekening van de huidige situatie, en dat is een aparte opdracht.

Wat wilt u?

Op de volgende pagina betaalt u met iDEAL, en ik dien de aanvraag dezelfde dag in. Hoe lang het archief erover doet, verschilt per gemeente, van een paar minuten tot drie weken. Ik houd het in de gaten en laat u weten hoe het ervoor staat. Wat er met uw gegevens gebeurt staat in de privacyverklaring. Wilt u eerst iets vragen, bel dan gerust 06 1590 2335.